Speedboat

1 – Introduction au Speedboat

 

Le Speedboat, également connu sous le nom de Speedboat Retrospective, est une méthode de gestion de projet agile conçue pour identifier, évaluer et atténuer les obstacles ou les problèmes qui entravent la progression d’un projet. Cette approche est souvent utilisée dans les équipes agiles, mais elle peut également être adaptée à d’autres contextes de gestion de projet. L’objectif principal du Speedboat est d’accélérer la réalisation d’un projet en éliminant les obstacles qui ralentissent l’équipe.

 

Le nom « Speedboat » provient de la métaphore visuelle de l’équipe de projet comme un bateau et des obstacles comme des ancres qui ralentissent sa progression. La méthode vise à identifier ces « ancres » et à les supprimer pour permettre au « bateau » de gagner en vitesse.

 

2 – Description détaillée du Speedboat avec un exemple

 

Le Speedboat est généralement réalisé sous la forme d’un atelier de groupe. Voici comment la méthode fonctionne :

 

Etape 1 (5′) : Présention de l’objectif et de la métaphore

Présenter la métaphore du bateau. L’utilisation de la métaphore du bateau favorise l’expression et l’échange.

 

Etape 2 (5′) : Génération des idées

 

Chaque participant réfléchit individuellement au sujet pendant 5 minutes et renseigne  :
1 ou plusieurs post-it vert pour les voiles, ce qui fait avancer l’équipe
1 ou plusieurs post-it rouge pour les ancres, ce qui freine l’équipe vers son objectif
1 ou plusieurs post-it jaune pour l’île (les objectifs)
1 ou plusieurs post-it violet pour les récifs (les risques pour l’équipe que l’on imagine)

 

Etape 3 (30′ à 60′ en fonction du nombre de participants) : Echange en groupe

 

Chaque participant vient coller à tour de rôle coller chaque post-it en exprimant chaque idée.
Tous les participants qui ont formulé une idée similaire peuvent coller leur post-it au même endroit.

 

Etape 4  (10′) Priorisation des idées.

Demander au groupe de voter pour les axes d’amélioration (ancres le plus souvent) qu’il pense les plus importants à mettre place.
On distribuera généralement trois gommettes par participant.

 

Exemple de Speedboat :

 

 

3 – Conseils pratiques pour utiliser le Speedboat

 

Inclure tous les membres de l’équipe : Il est essentiel d’inclure tous les membres de l’équipe dans le processus de Speedboat pour obtenir une vision complète des obstacles.

 

Utiliser la créativité : Encouragez la créativité lors de la génération de solutions. N’hésitez pas à explorer des idées originales pour surmonter les obstacles.

 

Définir des actions concrètes : Assurez-vous que les actions décidées sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et temporellement définies (objectifs SMART).

 

Suivi des actions : Assurez-vous de suivre régulièrement les actions définies pour vous assurer qu’elles sont mises en œuvre et que les obstacles sont éliminés.

 

4 – Les avantages et les limites du Speedboat

 

Les avantages du Speedboat sont les suivants :

 

• Identification proactive des obstacles : Le Speedboat permet d’identifier les obstacles dès qu’ils se présentent, ce qui facilite leur résolution rapide.
• Engagement de l’équipe : En incluant tous les membres de l’équipe dans le processus, le Speedboat favorise l’engagement et la responsabilisation.
• Amélioration continue : En mettant en place des actions pour éliminer les obstacles, le projet peut progresser de manière plus fluide et constante.

 

Cependant, il existe également des limites au Speedboat :

 

• Complexité des problèmes : Certaines questions complexes peuvent nécessiter des méthodes de résolution plus approfondies que celles proposées par le Speedboat.
• Temps nécessaire : Le Speedboat peut être un processus chronophage, en particulier pour les équipes nombreuses ou pour des projets complexes.
• Limité aux obstacles visibles : Le Speedboat se concentre sur les obstacles visibles, mais il peut ne pas toujours identifier des problèmes plus profonds ou sous-jacents.

 

5 – Conclusion

 

En conclusion, le Speedboat est une méthode efficace pour identifier, évaluer et atténuer les obstacles qui entravent la progression d’un projet. En impliquant l’ensemble de l’équipe dans ce processus, les obstacles peuvent être rapidement identifiés et des actions concrètes peuvent être mises en place pour les éliminer. Cependant, il est important de reconnaître que le Speedboat n’est pas toujours la solution idéale pour tous les problèmes, et d’autres méthodes de résolution de problèmes peuvent être nécessaires pour des défis plus complexes. Dans l’ensemble, le Speedboat est un outil précieux pour améliorer la gestion de projet et favoriser la réalisation de projets plus rapides et plus efficaces.