Apprendre à apprendre

1 – Introduction sur la méthode Feynman en gestion de projet

La méthode Feynman, également connue sous le nom de Technique Feynman, est une approche pédagogique et de résolution de problèmes qui vise à simplifier des concepts complexes en les expliquant de manière claire et compréhensible. Bien que cette méthode ne soit pas exclusivement conçue pour la gestion de projet, elle est largement utilisée pour rendre accessibles des concepts techniques, des plans de projet, des processus ou des procédures complexes. L’objectif principal de la méthode Feynman est de favoriser la compréhension profonde, la clarté et la communication efficace au sein d’une équipe de projet.

2 – Description détaillée avec exemple

Étape 1 : Identifier le concept complexe

La première étape de la méthode Feynman consiste à identifier le concept complexe ou le sujet technique que l’on souhaite simplifier. Par exemple, un chef de projet peut vouloir expliquer la planification du projet à son équipe, y compris l’utilisation de diagrammes de Gantt et de réseaux de tâches.

Étape 2 : Comprendre le concept

Pour simplifier un concept, il est essentiel de le comprendre en profondeur. Le chef de projet doit donc maîtriser le sujet et être capable d’expliquer les détails du concept complexe.

Étape 3 : Expliquer le concept comme si vous l’enseigniez à un enfant

L’étape cruciale de la méthode Feynman consiste à expliquer le concept comme si vous deviez l’enseigner à un enfant. Cela signifie éviter le jargon technique, les termes compliqués et les détails superflus. Par exemple, pour expliquer la planification du projet, le chef de projet peut dire : « Nous utilisons un diagramme de Gantt pour montrer quelles tâches nous devons effectuer, combien de temps cela prendra et dans quel ordre nous les ferons. C’est comme un plan visuel du projet. »

Étape 4 : Identifier les lacunes dans la compréhension

Après avoir expliqué le concept de manière simple, il est important de solliciter des retours de la part de l’équipe. Les questions et les incompréhensions révélées par l’équipe aident à identifier les lacunes dans la compréhension et à améliorer l’explication.

Exemple :

Imaginons qu’un chef de projet doive expliquer la méthode de calcul de la valeur acquise (Earned Value) à son équipe, une notion parfois complexe en gestion de projet. Plutôt que de se lancer dans une explication technique détaillée, le chef de projet peut simplifier en disant : « La valeur acquise, c’est comme un rapport entre le travail que nous avons effectué jusqu’à présent et le travail que nous avions prévu de faire à ce stade. Si nous faisons plus que prévu, c’est bon, si nous faisons moins, c’est mauvais. »

3 – Mes conseils pratiques

Pour utiliser efficacement la méthode Feynman en gestion de projet, voici quelques conseils pratiques :

Maîtrisez le sujet : Avant d’expliquer un concept, assurez-vous de bien le comprendre vous-même.
Soyez patient : Encouragez les questions et les discussions pour aider votre équipe à mieux comprendre.

4 – Les avantages et les limites de cette méthode

Les avantages de la méthode Feynman sont les suivants :

• Clarté : Elle permet de simplifier des concepts complexes pour une meilleure compréhension.
• Communication efficace : Les membres de l’équipe peuvent mieux interagir et collaborer en raison d’une compréhension accrue.
• Apprentissage approfondi : Lorsqu’on enseigne à d’autres, on renforce également sa propre compréhension du sujet.

Cependant, cette méthode présente également des limites :

• Elle peut ne pas convenir à tous les types de concepts, en particulier ceux qui exigent une expertise technique avancée.
• Elle nécessite du temps pour être correctement mise en œuvre, ce qui peut être un inconvénient sur des projets soumis à des contraintes de délai.